БИЛЕТ № 1 ЗАДАНИЕ
Важно! Указанные в задании элементы НСИ должны быть заведены самостоятельно. Если иное не указано в задании – все суммы указаны в рублях, ставка НДС – 20%. Настройки используемых отчетов должны быть сохранены.
Общие положения:
Торговое предприятие «Экзамен» состоит из двух юридических лиц:
«Закупка МСК». Юридическое лицо. Общая система налогообложения. Занимается централизованной закупкой товаров у импортных поставщиков и доставкой этих товаров клиентам «Опт МСК» расчеты в конце месяца. При этом используется специальный «Трансфертный» вид цен (составляет 3 % от цены поступления в организацию «Закупка МСК»). В организации 3 подразделения: «Администрация», «Закупки», «Складское хозяйство»
«Опт МСК». Юридическое лицо. Общая система налогообложения. Занимается продажей товаров, принадлежащих компании «Закупка МСК». Юридическое лицо может участвовать в тендерах на оказания услуг и продажу товаров. Документы по какому-либо тендеру оформляется как отдельный проект, закупка и продажа товаров по проекту осуществляется обособленно. В рамках тендера нужно оказывать услуги по монтажу продаваемых товаров.
Получают «Опт МСК», но сами услуги оказывает другая (сторонняя) компания. В организации 3 подразделения: «Администрация», «Закупки», «Продажи».
Собственный склад компании имеет сложную структуру: складское помещение имеет дополнительные адресные составляющие: 3 секции, каждой секции 3 линии, в каждой линии по 3 стеллажа, на каждом стеллаже 3 яруса, на каждом ярусе по 3 позиции.
Каждое место хранения представляет собой бокс 2х1,5х1,5 м. Максимальный вес размещаемого в боксе товара составляет 1т. При приеме товара кладовщиком указывается его четкое местонахождение товаров ячейках.
На складе также можно выделить две зоны: «Зона ручной обработки» (1-ая секция) и «Зона работы автопогрузчика» (2-ая и 3-я секции). В зоне ручной обработки работа идет с упаковками товара, в зоне раб работы автопогрузчика с паллетами.
Стратегия поддержания запасов на складе, состоит в указании среднедневного потребления (20 шт. каждой позиции) и страхового запаса (30 шт.). Срок поставки составляет 10 дней, срок обеспечения: 30 дней.
Стратегия приемки товара: товары размещаются вначале в пустые ячейки, потом в ячейки с таким же товаром, потом в монотоварные ячейки. При отгрузке первоначально должны по возможности освобождаться ячейки под остаток, затем из ячеек с другим товаром.
Специфика номенклатуры заключается в том, что по номенклатуре ведется серийный учет с учетом сроков годности. Серия формируется производителем товара и определяет сертифицированную партию товара производителя.
Товар приходуется в паллетах (на одну паллету помещается 10 упаковок). Хранится и отгружается либо в паллетах, либо в упаковках. Одна упаковка имеет размеры 10х50х50 (см) и весит 5 кг. Товары каждой серии должны хранится в отдельной ячейке.
Политика ценообразования компании, следующая:
Используются виды цен:
- «Базовый» (соответствует «входной» стоимости товаров в компанию)
- «Трансфертный» (формируется от базового вида цен с использованием 3% наценки)
- «Крупный опт» (формируется от базового вида цен с использованием 7% наценки)
- «Оптовый» (формируется от базового вида цен с использованием 10% наценки)
За оплату наличными предоставляется скидка в 1%
Партнеры компании
Одним из важных клиентов компании (по товарам, закупаемым у российских поставщиков) является холдинг «Крупный». Данный холдинг состоит из трех юридических лиц:
- ООО «Первое»
- ООО «Второе»
- ООО «Третье»
Оплата закупаемого товара для данного клиента происходит в 2 этапа:
- Первоначально идет предоплата в размере 50%
- После поступления комплектующих предоставляется отсрочка окончательного платежа в 10 рабочих дней
Порядок взаимодействия с другими клиентами компании формализован. Клиенты подразделяются на категории:
| Категория | Вид цены | График платежей |
| Категория №1 | Крупный опт | 100% предоплата |
| Категория №2 | Оптовый | 50% предоплата, 5 дней отсрочка окончательного платежа |
Ввод остатков на начало деятельности:
На основном (мультивалютном) счете организации «Закупка МСК»: 1 млн. руб., 100 т. USD.
На основном счете организации «Опт МСК»: 1 млн. руб.
Ввести остатки номенклатуры на складе «Основной»
| Товарная позиция | Количество (ед.) | Цена |
| Товар №1 | шт | 1 000 |
| Товар №2 | шт | 2 000 |
| Товар №3 | шт | 3 000 |
Требуется:
- Оформить заказ поставщику «Импортный» (иностранная компания, страна входит в ЕАЭС), взаиморасчеты ведутся в USD. Состав заказа, следующий:
| Товарная позиция | Количество (ед.) | Цена |
| Импортный №1 | 10 (паллет) | 1 000 |
| Импортный №2 | 10 (паллет) | 2 000 |
Оформить поступление товара на таможенный склад. Провести таможенное оформление. Произвести передачу товара на склад компании.
- Оформить прием заказов от 2-х клиентов (вид цены «Оптовый»). Состав заказов одинаков и включает следующую номенклатуру:
| Товарная позиция | Количество (ед.) |
| Импортный №1 | 10 (упаковок) |
| Импортный №2 | 2 (паллеты) |
- В соответствии со стратегией пополнения запасов оформить заказ поставщику
- «Импортный». Произвести получение товаров на склад компании.
- Произвести отгрузку товара по оформленным заказам клиентов.
- Оформить возврат паллет (но при этом один из клиентов утерял всю возвратную тару, необходимо оформить ее выкуп).
- От имени «Опт МСК» оформить участие в тендере на поставку номенклатуры контрагенту «Любимый». При этом определены следующие этапы данного процесса:
- Составление коммерческого предложения
- Выезд к клиенту на презентацию
- Доработка коммерческого предложения
- Подготовка к исполнению обязательств
- Исполнение обязательств
Состав коммерческого предложения:
| Товарная позиция | Количество (ед.) | Ед. изм. |
| Импортный №1 | 5 | упаковка |
| Импортный №2 | 5 | упаковка |
| Монтаж (20 000 рублей) | 1 | шт |
Изначально (кроме услуги) был установлен вид цен «Оптовый».
После презентации была установлена предварительная договоренность по изменению вида цен на «Крупный Опт» (цена услуги осталась без изменения). Новое коммерческое предложение было/ выставлено клиенту.
В результате тендер был выигран.
- Произвести обособленную закупку всей номенклатуры. Произвести отгрузку клиенту. Услуги монтажа оказывала компания «Можем все». Вознаграждение нашей ?? /компании…/
Отразить в системе услуги по охране склада импортных товаров. Стоимость составила 100 000 рублей (стоимость услуги распределить на себестоимость охраняемые товаров)
Вывести все взаиморасчеты в ноль.
Получить финансовый результат
Сформировать управленческий баланс
РЕШЕНИЕ
Конфигурация: Управление торговлей, редакция 11 (11.4.6.207) – Чистая база
Билет 1.
Переходим в НСИ и администрирование – Предприятие
Несколько организаций, Несколько валют
Переходим в Валюты, добавляем USD
Создать\Подбор из классификатора\USD
Создадим курс на начало года текущего года:
НСИ и администрирование – Номенклатура
Выбираем Многооборотная тара, предлагать дополнить документы многооборотной тарой, упаковки номенклатуры, серии товаров.
НСИ и администрирование – CRM и маркетинг
Включаем: сделки, управление сделками, нескол ько видов цен, автоматические скидки в продажах, сегменты клиентов.
НСИ и администрирование – Продажи
Включаем: Типовые и индивидуальные соглашения, Заказы клиентов, Заказ со склада и под заказ, Контроль отгрузки, контроль оплаты, продажа агентских услуг.
НСИ и администрирование – Закупки
Включаем: Заказы поставщикам
НСИ и администрирование – Склад и доставка
Включаем: Несколько складов, Ордерные склады, обособленное обеспечение, Расширенное.
НСИ и администрирование – Финансовый результат и контроллинг
Включаем: Учитывать прочие активы и пассивы, передачи товаров между организациям, контролировать остатки товаров организаций.
НСИ и администрирование – Учет НДС и ВЭД
Включаем: Импортные закупки, Разделять импортные закупки по поступлениям:
НСИ и администрирование – Организации
Создать — Юр. Лицо: Закупка МСК
Создать — Юр. Лицо: Опт МСК
НСИ и администрирование — Структура предприятия
НСИ и администрирование – Настройки пользователей и прав – Пользователи – Создать:
Перезайдем под пользователем Администратор.
НСИ и администрирование – Склады и магазины
Создадим Склад – Оптовый склад выбираем настройки как на скриншотах:
Склад и доставка – Сервис – Генерация топологии склада:
Создадим типоразмер как на рисунке:
Создадим Область хранения Зона ручной обработки:
Создадим Область хранения Зона работы автопогрузчика:
Выберем настройки как на рисунке, нажмем «Создать структуру» для области Зона ручной обработки:
Выберем настройки как на рисунке, нажмем «Создать структуру» для области Зона работы автопогрузчика:
Зайдем в справочник Склад – Складские ячейки Создадим ячейки для приемки и отгрузки:
Финансовый результат и контролинг – Направления деятельности:
Добавим Направление деятельности:
Финансовый результат и контролинг – способы распределения доходов и расходов по направлениям деятельности:
Добавим новый способ:
Финансовый результат и контролинг – Настройка распределения продаж по направлениям деятельности
Добавим новую настройку с начала года:
НСИ и администрирование — Классификаторы номенклатуры – Складские группы упаковок:
Добавим 2 группы Упаковки, Штуки и Паллеты:
НСИ и администрирование — Классификаторы номенклатуры – Складские группы номенклатуры:
Добавим 2 складские группы номенклатуры «Тара» и «Товар»:
НСИ и администрирование — Классификаторы номенклатуры – Наборы упаковок
Создадим набор упаковок «Паллеты», ед. хранения «Упак», подбираем из классификатора:
Перейдем на вкладку «Упаковки» создадим Упаковку:
Создадим для Упаковки «упак», упаковку паллета, ед по классификатору «палл» (создаем руками):
Получится так:
Создадим набор упаковок «Штуки», единица хранения «шт»:
Перейдем на вкладку «Упаковки», создадим упаковку «Штуки»:
НСИ и администрирование — Классификаторы номенклатуры – Виды номенклатуры
Создаем новый вид номенклатуры «Тара»
Создаем новый вид номенклатуры «Товар»
НСИ и администрирование – Номенклатура – Тара
Создадим новую номенклатуру «Паллета» — Вид номенклатуры «Тара»
НСИ и администрирование – Номенклатура – Товар
Создадим новую номенклатуру «Товар №1», «Товар №2», «Товар №3» — Вид номенклатуры «Товар»:
Товар 2, 3 аналогично, получится:
CRM и маркетинг – Настройки и справочники — Виды цен
Создадим 4 вида цен: «Базовый, Трансферный, Крупный опт, Оптовый»:
Базовый: нажимаем использовать полные возможности:
Заполняем данные:
Трансферный:
Крупный опт
Оптовый
Финансовый результат и контроллинг – Настройки передачи товаров между организациями:
Настроим, что организация Закупка МСК можете передавать ОПТ Мск:
CRM и Маркетинг — Скидки(наценки)
Создать — Скидка (наценка) процентом:
Условие – За Форма оплаты: Наличная:
Установим, что действует на оптовом складе:
Установить статус – Действует:
Продажи – Клиенты
Создадим Клиента (Партнера) –«Холдинг Крупный»
Перейдем на вкладку «Контрагенты» и добавим три контрагента ООО «Первое», ООО «Второе», ООО «Третье»:
Перейдем на вкладку «Соглашения с клиентом» и создадим новое соглашение, условия оплаты, Предоплата (до отгрузки) 50%, Кредит (после отгрузки) 50%, рабочие дни календаря:
CRM и Маркетинг — Сегменты клиентов
Создадим 2 сегмента Категория №1, Категория №2:
Получится:
CRM и Маркетинг — Типовые соглашения с клиентами:
Создадим 2 соглашения Категория №1 (крупный опт), Категория №2 (Оптовый):
Категория №1 (крупный опт):
Категория №2 (Оптовый):
НСИ и администрирование — Банковские счета:
Создадим 3 счета:
Рублёвой для Опт МСК, Руб, Доллар для Закупка МСК:
НСИ и администрирование — Начальное заполнение — Документы ввода начальных остатков
На банковских счетах:
Создадим для Опт МСК (дата конец прошлого месяца):
Создадим для Закупка МСК (дата конец прошлого месяца):
Собственные товары:
Создаем документ, как на картинке, проводим:
Прочие активы и пассивы:
Создадим документ по Закупка МСК:
Создадим документ по Опт МСК:
Склад и доставка – Правила размещения товаров:
Создадим Правила размещения:
Получится:
НСИ и администрирование – классификаторы номенклатуры – виды номенклатуры
Создадим вид номенклатуры «Товар импортный»:
НСИ и администрирование – Номенклатура
Создадим Номенклатуру: «Импортный товар №1, Импортный товар №2»
Закупки – Поставщики:
Создадим поставщика «Импортный»:
Создадим контрагента:
Закупки – Заказы поставщикам:
Создадим заказ поставщику:
Дополним многооборотной тарой (укажем цену 1 USD):
Далее будем создавать на основании заказа документы:
Создадим на основании заказа списание безналичных ДС:
Создадим на основании заказа Приобретение товаров и услуг:
Создадим на основании Приобретения товаров и услуг – «Заявление о ввозе товаров»:
Создадим на основании «Заявления о ввозе товаров» «Списание безналичных ДС»:
Создадим на основании Приобретения товаров и услуг – «Установка цен номенклатуры»:
Склад и доставка – Ордерный склад – Приемка:
Создадим приходный ордер по документу:
Склад и доставка – Ордерный склад – Приемка – Размещения в ячейки:
Создадим Отбор (Размещение) товаров:
Далее уставим статус Отбора: «Выполнено без ошибок»
Продажи – Клиенты
Создадим двух партнеров Клиент 1, Клиент 2
Аналогичные действия для Клиент 2, только другое наименование.
Перейдем в сегмент клиентов и добавим Клиента 1, 2 в сегмент «Категория № 2»:
Состав сегмента должен получится такой (Отчеты – Состав сегмента):
Продажи – Заказы клиентов
Создадим 2 Заказа «клиенту 1», «клиенту 2» (Заказы идентичные только разные клиенты):
Создадим на основании «Заказа клиенту» документ «Поступление безналичных ДС»:
Создадим на основании «Поступления безналичных ДС» документ «С\ф выданный аванс»:
Аналогичные документы для Клиент 2.
Должно получится 2 заказа клиентов с такой цепочкой:
НСИ и администрирование — Склады и магазины — Оптовый склад -Настройка способов обеспечения потребностей
Выделим импортный товар №1, 2. Нажимаем кнопку «Заполнить способ обеспечения» – «Создать»
Создадим способ обеспечения:
Перейдем в настройку поддержания запасов.
Добавить товары, подбор, выбираем 2 импортных товара.
Заполнить — Поддержание запаса:
Закупки – Заказы поставщикам
Создать «По потребностям»:
Перейдем в заказ и укажем цену:
Создадим документ «Списание безналичных ДС» на основании «Заказ поставщику»:
На основании заказа поставщику создадим поступление, заявление о ввозе и оплату заявления. Оприходуем на адресное помещение, все как с первым заказом, должно получится следующее:
Продажи – Заказы клиентов, перейдем в заказы установим обеспечение отгрузить:
Создадим на основании «Заказа клиента» документ «Реализация товаров и услуг»:
Товары – Заполнить – Подобрать товары по заказам
Оформим «Счет-фактуру» на основании «Реализации товаров и услуг»:
Создадим «Поступление безналичных ДС» на основании документа «Реализация товаров и услуг»
Склад и доставка – Отгрузка:
Установим статус у расходного ордера «К отбору»:
Перейдем в «Отбор из ячеек», создать «Задание на отбор»:
Зайдем в задание, установим статус: «Выполнено без ошибок»
Установим статус у расходного ордера «Отгружен»:
Сделаем аналогичные действия для второго заказа, должно получится следующее:
Продажи – Документы продажи (все)
Создадим на основании реализации документ «Возврат товаров от клиента»:
На основании второй реализации делаем документ «Выкуп возвратной тары клиентом»:
Оформим счет фактуру и оплату на основании «Выкупа возвратной тары»:
CRM и маркетинг – Клиенты
Создадим нового клиента «Любимый»
Создадим контрагента Любимый:
CRM и маркетинг – Сделки с клиентами
Создадим сделку с клиентом:
Создадим новый вид сделки Тендер (Этапы процессов можно добавить в CRM и маркетинг – настройки и справочники – Этапы процессов продаж):
Закупки – Поставщики:
Создадим поставщика «Можем все» тип отношений «Поставщик» (создадим одноименного контрагента):
НСИ и администрирование — Классификаторы номенклатуры – Виды номенклатуры
Создадим вид номенклатуры «Услуга агента» (тип услуга, выполняется партнером),
НСИ и администрирование – Номенклатура
Создадим номенклатуру с видом номенклатуры «Услуга агента», укажем принципала и контрагента «Можем все»
Создадим на основании «Сделки с клиентом» документ «Коммерческое предложение»:
Сделаем коммерческое предложение в статусе «Отменено», создадим на основании «Коммерческого предложения» новое «Коммерческое предложение»
Создадим на основании «Коммерческого предложения» документ «Заказ клиента»:
Выберем обеспечивать обособленно:
На основании «заказа клиента» создаем «заказ поставщику», организация «Закупка МСК»:
На основании заказа поставщику создадим всю цепочку документов: Списание безналичных ДС, Приобретение товаров и услуг, Заявление о ввозе товаров, Списание безналичных ДС, приходный ордер на товары:
Документ Отбор «Размещение» товаров создадим и заполним руками (положим обособленный товар в ячейки):
Перейдем в заказ клиента, установим действия «Отгрузить обособлено»:
Создадим на основании заказа клиента всю цепочку документов: «Поступление безналичных ДС», «Реализация товаров и услуг», «Счет фактура выданный», «расходный ордер», «Отбор «Размещение» товаров», должно получиться:
Создадим вид номенклатуры» Услуги наши», тип номенклатуры «Услуги выполняются собственной организацией-продавцом»:
Создадим номенклатуру с видном номенклатуры «Услуги наши», назовем ее «Наше вознаграждение»:
Закупки — Отчеты комитентам (принципалам) — Распоряжение на оформление – Оформить отчет комитенту
Создадим на основании отчета комитенту документы: «Поступление безналичных ДС», «Списание безналичных ДС», «Счет-фактура выданный»:
Создадим новую номенклатуру «Охрана склада»:
Создадим новую статью расходов:
Закупки, документы закупки (Все)
Создать – приобретение товаров и услуг – Закупка у поставщика:
Создадим «Счет-фактуру полученный», «Списание безналичных ДС» на основании документа «Приобретение товаров и услуг»:
Финансовый результат и контроллинг – Передачи к оформлению — оформить документ:
Оформим счет-фактуру выданный на основании «передача товаров»:
Казначейство – Безналичные платежи
Оформим документы к поступлению и к оплате (за передачу товаров):
На основании документов списание и поступление безналичных ДС, создадим счет-фактуры.
Проверяем отчеты:
Продажи — Отчеты по продажам – Ведомость расчетов с клиентами (долги должны быть по 0):
Закупки – Отчеты по закупкам – Ведомость расчетов с поставщиками (долги должны быть по 0):
Финансовый результат и контроллинг – Закрытие месяца – Выполнить операции:
НСИ и администрирование – финансовый результат и контролинг – первоначальное заполнение данных по статьям активов и пассивов:
В документах реализация цена тары поставим 0 (не закрывается баланс в 0 – ошибка релиза):
Финансовый результат и контроллинг – Закрытие месяца – Выполнить операции:
Отчеты:
Финансовый результат и контроллинг – отчеты по финансовому результату:
Контроль баланса:
Управленческий баланс:
Можно сформировать отчет Валовая прибыль предприятия, для анализа продаж.